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Comment augmenter l’efficacité du travail des employés ?

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Bien que le travail puisse sembler s’éterniser tout au long de la journée, nous ne sommes pas là pour très longtemps, il est donc crucial de tirer le meilleur parti du temps passé au bureau. De s’assurer que nous atteignons les objectifs requis, à essayer de trouver des moyens de travailler plus intelligemment et plus heureux tout en développant nos compétences individuelles est primordial.

Augmenter l’efficacité du travail au bureau ne signifie pas passer des heures à faire des heures supplémentaires juste pour prouver un point. Il peut s’agir simplement de mettre l’effort requis pendant vos heures de travail convenues, tandis que la gestion du temps doit être délibérée et honnête.

Dans cet article, nous discuterons de la façon d’améliorer vos performances, avec nos 5 meilleurs conseils pour augmenter l’efficacité du travail des employés au bureau sans avoir besoin d’embaucher un externe. service des achats.

Suivez ces conseils simples et mettez-les en œuvre sur le marché du travail, et vous aussi pourrez commencer à travailler de manière beaucoup plus productive.

1 – Définir des horaires stricts
Bien que de nombreuses personnes puissent croire que leur propre perception du temps passé sur chaque tâche individuelle est crédible et fiable, ce n’est probablement pas juste. Ce qui ressemble à des heures passées sur une seule chose n’a peut-être été que quelques minutes.

Lorsque vous effectuez différentes tâches tout au long de la journée, le meilleur moyen de rester efficace est de suivre le temps consacré à chacune d’entre elles. De cette façon, toutes les tâches effectuées peuvent être suivies, indiquant où le temps est perdu et peut être mieux dépensé ailleurs.

Les tâches les plus simples telles que répondre aux e-mails doivent être effectuées le plus rapidement possible, de sorte que les tâches quotidiennes les plus difficiles disposent d’un temps rentable à consacrer à celles-ci, répartissant les heures sur la journée de manière beaucoup plus efficace.

2 – Apprendre à dire non
Il est plus que courant d’entreprendre des tâches sur le lieu de travail que nous ne voulons pas accomplir ou que nous n’aimons pas mener. Il est difficile de trouver un équilibre sur le lieu de travail où le nombre de tâches assumées prouve encore que vous êtes un candidat digne pour le poste, sans risquer d’accepter des tas et des tas de tâches qui pourraient simplement être déléguées à d’autres.

Le mot « non » n’a pas à suggérer un échec sur le lieu de travail ou à prouver que vous êtes incapable ou que vous ne voulez pas prendre plus de travail. Au lieu de cela, cela suggère simplement que vous souhaitez consacrer votre temps aux tâches les plus importantes, et que quelqu’un d’autre peut couvrir les simples extras.

Avoir un horaire légèrement plus clair permet de se concentrer beaucoup plus clairement sur les tâches déjà assignées, ce qui contribue également à augmenter l’efficacité et la qualité du travail.

3 -Créer des habitudes de travail durables
Les personnes sur le lieu de travail qui effectuent toujours chacune des tâches qui leur sont confiées, même avec du temps libre vers la fin de la journée, ont probablement créé des habitudes de travail durables pour elles-mêmes.

Développer une routine qui vous place uniquement dans des situations productives est le meilleur moyen de prendre l’habitude d’être efficace au travail. Mais, concentrez-vous sur ne pas copier la routine de quelqu’un d’autre, créez plutôt une routine unique et personnalisée pour la vôtre.

Pour s’assurer que la routine mise en œuvre est la meilleure possible, il est important d’évaluer d’abord ce que l’on veut atteindre, dans ce cas, une meilleure efficacité du travail. Ainsi, la routine décidée devrait fonctionner pour enfin créer les habitudes qui le provoquent, quotidiennement, afin que chaque journée de travail se termine satisfaite et heureuse.

4 -Faites des pauses régulières
Bien que cela puisse sembler plutôt contre-argumentatif, cela peut en fait améliorer considérablement les performances tout au long de la journée, en prenant de courtes pauses régulières. En prenant une courte pause toutes les quelques heures, que ce soit pour faire un café ou pour s’éloigner de quelques minutes de l’éblouissement de l’écran, il a découvert que cela pouvait aider à améliorer les niveaux de concentration. Aider à s’assurer que chaque tâche est prise en charge correctement, sans interruption ou procrastination devenant un obstacle constant.

Essayer de terminer une poignée de tâches sans interruption peut entraîner une baisse constante des taux de performance. Pour cette raison, respectez les minuteries tout au long de la journée et travaillez par intervalles en vous assurant que chacune est uniforme, avec quelques courtes minutes entre chaque arrêt. En faisant cela, l’esprit peut rester frais, concentré sur sa tâche et l’accomplir avec la meilleure qualité possible tout au long de la journée.

5- Fixer des délais auto-organisés
La cinquième étape sur la façon d’améliorer l’efficacité du travail au bureau consiste à ajouter de la pression dans le mix. Cela peut vraiment être une bonne idée lorsque vous essayez d’améliorer l’efficacité du travail sur le lieu de travail. Bien que le stress soit généralement considéré comme une mauvaise chose, en avoir une quantité contrôlée peut être vraiment bénéfique pour améliorer la concentration de la journée de travail, ainsi que pour être encouragé à respecter les délais et à obtenir la satisfaction de le faire.

Regarder l’horloge peut être une caractéristique convaincante lorsque l’on travaille seul, en particulier sur un projet à durée indéterminée, car il y a de fortes chances que les tâches soient continuellement repoussées de plus en plus en arrière, avec une fausse échéance, rien ne s’accumulera.

Résumé
Il existe de nombreuses façons d’améliorer l’efficacité du travail au bureau, et pour cette raison, il est important de nous apprendre à travailler plus intelligemment, pas plus fort. Si le lieu de travail a déjà un mois complet, il n’est pas nécessaire d’essayer de s’entasser d’heures supplémentaires lorsqu’il n’y a déjà pas de temps à perdre. Au lieu de cela, travaillez pour profiter de la journée, ne la traînez pas plus loin.

En fixant et en réalisant des objectifs de travail, apprendre à dire non et travailler pour être plus productif, plutôt que de se précipiter dans les heures, est un mode de travail beaucoup plus durable. Vous aider à transformer chaque jour en une routine au lieu d’un gâchis complet d’heures perdues.