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Comment créer un budget d’équipement pour votre entreprise ?

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Tous les dirigeants d’aujourd’hui peuvent convenir que l’une des trois principales dépenses des entreprises de toutes tailles est l’achat d’équipement. Cela vaut en particulier pour les entreprises qui dépendent fortement de machines et d’équipements coûteux, comme les entreprises de fabrication, les ateliers de réparation, les entreprises de construction, etc.

Et chaque entreprise prospère le fait en travaillant dans le respect de son budget d’équipement. Par conséquent, un budget d’équipement est un must pour chaque organisation qui s’efforce de rester compétitive en travaillant avec les dernières machines et équipements.

La préparation et l’exploitation d’un budget d’équipement précis vous assureront d’acquérir et d’entretenir avec succès tout l’équipement dont vous avez besoin pour effectuer dans votre domaine d’activité. De plus, cela vous aidera également à tarifer vos produits et services de manière plus précise et plus précise.

Lisez et découvrez ce qu’est exactement un budget d’équipement, pourquoi vous en avez besoin et comment créer le vôtre.

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Qu’est-ce qu’un budget d’équipement?

Comme son nom l’indique, le budget équipement est un budget ultra important qui vous assure de récupérer vos coûts réels d’équipement dans le temps. Essentiellement, c’est un plan financier pour récupérer et remplacer l’argent que vous êtes prêt à investir dans l’équipement dont vous avez besoin pour votre entreprise. Les chiffres d’ici seront intégrés aux estimations pour garantir que chaque travail récupère les coûts d’équipement qu’il engage.

Et si vous souhaitez établir un budget d’équipement, vous devez d’abord comprendre et reconnaître ce qui est et ce qui n’est pas considéré comme un équipement. En règle générale, l’équipement fait référence à tout ce qui est nécessaire pour gérer votre entreprise et conserver sa valeur dans le temps, comme l’équipement de fabrication, l’équipement de santé, les véhicules, les outils et machines de construction, les copieurs et imprimantes industriels, les appareils de restauration et bien d’autres.

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De plus, même des choses plus petites peuvent être considérées comme des équipements comme des bureaux, des tables, des systèmes téléphoniques et Internet, des ordinateurs, etc. et ne les mélangez pas avec vos estimations d’équipement.

Pourquoi avez-vous besoin d’un budget d’équipement?

Toute gestion d’entreprise réussie vous oblige à gérer vos finances avec prudence et efficacité. Et établir un budget d’équipement n’est que cela – un outil qui vous aidera à gérer prudemment et efficacement les finances de votre entreprise en ce qui concerne les solutions d’équipement.

Pourtant, pourquoi en avez-vous besoin? Un budget d’équipement est crucial pour trois raisons principales : le prix, l’achat et le financement.

Prix

Même si votre équipement est déjà remboursé, cela ne veut pas dire que l’équipement ne coûte pas d’argent à exploiter car vous devrez encore l’entretenir, le réparer et peut-être même le remplacer à l’avenir. Peu importe le type d’entreprise que vous dirigez ; le prix de vos produits et services doit toujours refléter le coût d’utilisation de votre équipement existant.

En règle générale, votre budget d’équipement doit inclure l’équipement existant qui est déjà remboursé, vous serez donc mieux préparé lorsqu’il s’agira d’effectuer des réparations et des remplacements de pièces.

Planification des achats

Le budget matériel est essentiel pour une planification précise de vos futurs achats de matériel. Lorsqu’il sera temps d’acheter de l’équipement supplémentaire, vous pourrez voir comment ces achats affecteront les résultats financiers de votre entreprise.

De plus, vous saurez à l’avance si vous devez modifier votre structure tarifaire pour compenser cette dépense supplémentaire. Sans équipement budgétaire, vous ne pourrez pas planifier avec succès les futurs ajouts d’équipement.

Financement

Peut-être devrez-vous compter sur un certain financement pour acquérir des équipements coûteux, comme le font la plupart des entreprises. Les budgets d’équipement détaillés couvrent l’aspect de savoir si votre entreprise achètera un type particulier d’équipement en espèces ou si vous utiliserez certaines des options de financement d’équipement les plus célèbres comme location de matériel et les prêts d’équipement, par exemple.

Au moment de demander un financement, vous devrez informer votre prêteur du montant dont vous aurez besoin, de la manière dont vous utiliserez ce montant et de la manière dont vous prévoyez que cet investissement aidera votre entreprise. Si vous ne disposez pas d’un budget d’équipement détaillé, il peut être plus difficile d’obtenir les finances dont vous avez besoin.

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Comment créer votre budget d’équipement?

La constitution du budget d’équipement de votre entreprise est une étape essentielle. Heureusement, cela ne doit pas être un processus compliqué. Suivez nos cinq étapes simples et établissez le budget d’équipement de votre entreprise en un rien de temps.

Faire une longue liste

Tout d’abord, créez une liste complète de tout l’équipement dont vous disposez actuellement, de celui dont vous avez besoin et de l’équipement dont vous prévoyez avoir besoin dans un avenir prévisible. Il est essentiel d’être minutieux lors de l’établissement de cette liste d’inventaire pour éviter d’avoir à faire face à des coûts imprévus à l’avenir.

Assurez-vous de déterminer ce qui appartient à la section des dépenses générales et ce qui doit être considéré comme des frais généraux, car tout n’entre pas dans la catégorie du budget de l’équipement, comme mentionné ci-dessus.

Divisez votre équipement en catégories

Ensuite, divisez votre équipement en trois catégories distinctes : les achats possédés, loués et attendus.

  • L’équipement possédé comprend l’équipement que vous avez déjà acheté et qui est entièrement remboursé et l’équipement que vous financez actuellement avec l’intention d’en devenir propriétaire.
  • L’équipement loué comprend tout l’équipement que vous louez à des fins professionnelles.
  • Comme son nom l’indique, la dernière catégorie devrait comprendre l’équipement que vous envisagez d’acquérir à l’avenir.

L’établissement de ces trois catégories distinctes vous aidera à mieux suivre vos différentes dépenses et vous aidera à l’avenir si vous faites une demande de financement.

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Obtenir des devis

Pour l’équipement de la troisième catégorie, l’équipement que vous envisagez d’acheter à l’avenir, obtenez des devis de plusieurs fournisseurs pour compléter votre budget d’équipement avec précision.

Et parce que l’approbation d’un financement exige que vous sachiez exactement de combien d’argent vous avez besoin, il est essentiel d’obtenir des chiffres actuels et précis qui reflètent vos dépenses futures.

Contactez plusieurs fournisseurs pour obtenir des devis et comparez leurs offres pour trouver les meilleurs tarifs possibles pour votre équipement souhaité.

Évaluez le coût d’exploitation de votre équipement actuel

Comme déjà indiqué, vos frais et dépenses ne s’arrêtent pas lorsque l’équipement est entièrement remboursé. Assurez-vous de tenir compte du coût d’exploitation de votre équipement existant. Par exemple, les véhicules de société nécessitent du carburant, des réparations et une assurance. Tenez compte de facteurs tels que les immobilisations et l’amortissement.

Les immobilisations sont parties de l’équipement que vous utiliserez pour générer des revenus que vous ne prévoyez pas vendre dans un avenir prévisible. Comptes d’amortissement de la diminution de la valeur de votre équipement au fil du temps si jamais vous envisagez de le vendre. De tels coûts vous aideront à établir un modèle de tarification plus précis pour vous aider à récupérer l’argent que vous dépensez pour votre équipement.

Révisez régulièrement votre budget d’équipement

Enfin, vous devez revoir régulièrement votre budget d’équipement chaque mois et le comparer à vos dépenses réelles et faire les ajustements nécessaires. Étant donné que les budgets sont essentiellement une estimation des coûts prévus, pour maintenir leur exactitude, révisez fréquemment votre budget pour vous assurer qu’il est à jour et qu’il reflète vos coûts réels et vos opérations commerciales.

Derniers mots

Peu importe le secteur dans lequel vous vous trouvez ou la taille de votre entreprise en termes de chiffre d’affaires annuel. Vous devez préparer un budget d’équipement précis pour gérer efficacement vos finances et aider votre entreprise à atteindre des objectifs commerciaux spécifiques et à prospérer sur le marché. Maintenant que vous savez ce qu’est un budget d’équipement, pourquoi vous en avez besoin et comment en créer un avec précision, assurez-vous que vous y êtes et que vous l’utilisez.