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Comment (facilement) créer des calendriers de contenu parfaits dans Google Sheets

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Pourquoi utilisez-vous des feuilles de calcul ? Si vous êtes comme moi, vous les utilisez probablement pour collecter des données, suivre les analyses de campagnes ou de billets de blog, ou suivre les affectations hebdomadaires.

Mais avez-vous déjà pensé à utiliser des feuilles de calcul pour créer un calendrier ? Sinon, laissez-moi vous expliquer pourquoi Google Sheets est l’outil parfait pour votre calendrier de contenu.

Téléchargement gratuit : modèle de calendrier éditorial marketing

Si vous travaillez souvent sur des campagnes pour quelques clients différents, la création de calendriers individuels dans Google Sheets peut être particulièrement utile pour s’assurer que le client comprend quand certains contenus seront mis en ligne. Alternativement, vous devez peut-être créer un calendrier Google Sheet interne pour votre équipe afin de suivre les projets à venir.

Créer un calendrier dans un outil couramment utilisé pour les feuilles de calcul semble un peu intimidant, mais ne vous inquiétez pas, le processus est en fait assez intuitif. Et avec l’aide de quelques conseils, vous pouvez facilement créer un calendrier fonctionnel avec lequel vous pouvez synchroniser votre emploi du temps.

Ci-dessous, nous verrons comment créer un calendrier dans Google Sheets et inclurons quelques conseils qui vous aideront à améliorer la conception. À la fin, votre calendrier ressemblera à ceci :

Calendrier Google Sheets de janvier à maiOuvrez Google Sheets et préparez-vous à créer votre propre calendrier. ??

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et choisissez votre mois.

Tout d’abord, ouvrez un nouvelle feuille de calcul.

Ensuite, choisissez votre mois. Pour cet exemple, j’ai décidé de faire janvier 2022, j’ai donc rempli cela dans la première cellule. Ce qui est génial avec Google Sheets, c’est qu’il reconnaît automatiquement les dates, donc taper un mois, suivi de l’année au format AAAA indiquera à Google que vous allez travailler avec des dates.

2. Commencez à formater votre calendrier.

Ensuite, formatez votre calendrier. J’ai sélectionné le texte, janvier 2022, dans la colonne A, ligne 1. J’ai surligné sept colonnes (AG) et j’ai cliqué Fusionner pour que cette cellule s’étende sur toute la colonne. Vous pouvez trouver ce bouton à droite de l’outil Remplissage.

Mise en forme du titre de janvier dans un calendrier Google Sheets

Ici, j’ai également centré mon texte à l’aide de l’outil à côté de Fusionner. Ensuite, j’ai augmenté la taille de la police et mis le mois en gras.

3. Utilisez une formule pour remplir les jours de la semaine.

Ensuite, remplissez les jours de la semaine dans chaque colonne (AG). Vous pouvez le faire manuellement, mais j’ai décidé d’utiliser une formule. Sheets a une fonction qui vous permet de saisir des formules pour effectuer certaines actions à la fois.

Pour renseigner les jours de la semaine, dans la cellule où vous souhaitez que votre premier jour de la semaine soit, tapez : =TEXTE(1, “DDDD”). Ce que cela indique à Google, c’est que votre numéro sera remplacé par une date ou une heure et que le format que vous utilisez est celui des jours de semaine.

Saisie de la formule du jour de la semaine dans un calendrier Google SheetsMettez en surbrillance le chiffre 1 dans la formule et remplacez-le par : COLONNE(). Ensuite, appuyez sur Entrée et sélectionnez votre premier jour. Vous allez copier la formule dans la cellule de dimanche en faisant glisser le sélecteur à la fin de votre ligne (AG) et en appuyant à nouveau sur Entrée.

Remplir les jours de la semaine dans un calendrier Google SheetsAppuyez sur Entrée pour remplir automatiquement le reste de la semaine. N’oubliez pas que si cela ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez toujours remplir les jours manuellement.

Appuyez sur Entrée pour remplir automatiquement le reste de la semaine. N’oubliez pas que si cela ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez toujours remplir les jours manuellement.

4. Complétez les nombres.

Excellent! Vous avez vos jours de la semaine. Maintenant, nous allons remplir les valeurs numériques. Avant cette étape, j’ai pris le temps d’ajouter de la couleur à la ligne des jours et j’ai changé la police pour une police que j’aimais un peu plus.

Pour les valeurs numériques, nous identifierons simplement le premier jour du mois et cliquer et faire glisser pour remplir le reste.

Comment?

Placez le chiffre 1 sur la case juste en dessous du premier jour du mois, puis cliquez et faites glisser horizontalement. Selon le jour de la semaine, vous devrez peut-être suivre ce processus en utilisant le deuxième jour du mois afin de pouvoir cliquer et faire glisser horizontalement.

Mettre le premier jour du mois dans un calendrier Google Sheets

5. Complétez le reste des nombres.

Noter: Dans cette étape, j’ai rempli les numéros de calendrier une ligne sur deux pour aider à ma mise en forme plus tard.

Maintenant que vous avez rempli votre première ligne, il est temps de remplir le reste. Insérez manuellement le numéro suivant sous « Dimanche », puis cliquer et faire glisser horizontalement pour remplir le reste.

Répétez le processus pour les rangées suivantes. Vous allez insérer le premier nombre manuellement, puis cliquer et faire glisser la ligne vers le bas. Voici à quoi cela ressemble pour la prochaine rangée en janvier.

Remplir la rangée suivante de numéros de jour dans un calendrier Google Sheets Noter: Assurez-vous de terminer le mois sur le bon numéro ! Pour janvier, ce serait le 31.

6. Reformatez votre calendrier si nécessaire.

Tout commence à ressembler à un calendrier, non ? À ce stade, j’ai reformaté les choses pour nettoyer un peu l’apparence de mon calendrier.

Vous vous souvenez de ces lignes supplémentaires entre les lignes numérotées ? J’ai agrandi ces lignes pour créer des cases sous les nombres. Pour ce faire, j’ai simplement fait glisser les lignes vers le bas pour agrandir ces cellules.

Développer les cellules dans un calendrier Google SheetsVoici quelques conseils de formatage supplémentaires:

  • Sélectionnez les lignes vides sous vos numéros et centrez-les à l’aide de l’outil d’alignement du texte au centre.
  • Sélectionnez tout votre calendrier et aligner verticalement tous les éléments pour qu’ils soient au centre de leurs cellules. Pour ce faire, utilisez l’outil d’alignement vertical.
  • Audacieux vos numéros de jour.
  • Si on le désire, ombrer légèrement vos lignes numérotées.
  • Si on le désire, grisé les colonnes du samedi et du dimanche pour que vos journées de travail se démarquent.

7. Ajoutez des éléments de conception pour professionnaliser le look.

Enfin, vous pouvez ajouter des éléments de conception amusants pour personnaliser l’apparence de votre calendrier. Si c’est pour un client ou un projet à venir, vous voudrez incorporer les jours de lancement nécessaires ici.

Calendrier Google Sheets terminéPour cette étape, j’ai ajouté quelques images amusantes, inclus quelques événements de calendrier hypothétiques et joué avec les tailles de police.

8. Répétez le processus de février à décembre.

Il est temps de répéter pour le mois de février à décembre. Dupliquez simplement votre calendrier de janvier une fois que vous l’avez conçu comme vous le souhaitez. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille et sélectionnez Dupliquer du menu.

Option d'onglet en double dans Google Sheets Pour remplir les nombres, vous n’aurez besoin que de connaître le jour du début, puis cliquez et faites glisser pour remplir le reste des lignes. Voici les premiers jours de chaque mois pour l’année 2022 :

  • janvier: Samedi
  • février: Mardi
  • Mars: Mardi
  • avril: Vendredi
  • Peut: Dimanche
  • juin: Mercredi
  • juillet: Vendredi
  • août: Lundi
  • septembre: Jeudi
  • octobre: Samedi
  • novembre: Mardi
  • décembre: Jeudi

Ensuite, vous voudrez savoir combien de jours vous devrez remplir. Voici le nombre de jours dont vous aurez besoin pour chaque mois :

  • janvier: 31
  • février: 28 ou 29
  • Mars: 31
  • avril: 30
  • Peut: 31
  • juin: 30
  • juillet: 31
  • août: 31
  • septembre: 30
  • octobre: 31
  • novembre: 30
  • décembre: 31

Et puis, vous avez terminé !

Il est pratique d’utiliser Sheets, car vous pouvez ouvrir votre calendrier directement dans votre navigateur. Vous pouvez également suivre votre emploi du temps dans un endroit séparé de votre téléphone.

Alternativement, vous pouvez créer des documents commerciaux importants tels que des calendriers sociaux et éditoriaux. Ci-dessous, je partage un modèle parfait pour la tâche.

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Voici un modèle de calendrier éditorial pour tous vos besoins de planification éditoriale. Ce modèle vous aide à mettre en place une stratégie éditoriale forte au quotidien.

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Utilisez un calendrier Google Sheets pour organiser vos tâches

Si vous êtes à l’aise avec Sheets et que vous souhaitez essayer, créez un calendrier Google Sheets. C’est une excellente option si vous devez créer un calendrier propre pour suivre une campagne de marketing interne, organiser les projets à venir d’un client ou partager un calendrier d’événements avec les principales parties prenantes. Mais si vous ne voulez pas en créer un à partir de zéro, utilisez notre modèle de calendrier éditorial pour démarrer immédiatement vos efforts de planification et d’organisation.

Note de l’éditeur : cet article a été publié à l’origine en mai 2020 et a été mis à jour par souci d’exhaustivité.

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