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Comment les propriétaires de petites entreprises peuvent trouver l’équilibre dans un monde toujours actif

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Peu importe ce que vous faites, dans le monde d’aujourd’hui, il peut être incroyablement difficile de débrancher. Nous le constatons chaque année avec notre rapport sur l’état du travail à distance. Dans notre rapport le plus récent, 27% des personnes interrogées ont déclaré que ne pas pouvoir débrancher était leur plus grand défi.

Pour les propriétaires d’entreprise, cela peut être encore plus difficile car de nombreuses parties d’une entreprise sont gérées en ligne. Mais, cela ne signifie pas que vous devez réellement être « allumé » tout le temps, et en fait, vous pourriez ne pas rendre service à vous-même ou à votre entreprise si vous l’êtes.

Notre propre PDG, Joël Gascoigne, a écrit sur son expérience de l’épuisement professionnel, et il n’est pas seul, une étude a montré que cela affecte plus de la moitié des propriétaires de petites entreprises. Bien qu’il puisse être tentant d’aller de l’avant pour voir tout ce que vous pouvez faire de plus, en fin de compte, vous n’aiderez pas votre personnel, vos clients ou votre marque en vous enfonçant dans le sol.

Si vous recherchez un peu plus d’équilibre tout en souhaitant continuer à développer votre entreprise, cet article est fait pour vous.

Déterminez vos incontournables

La première tâche, et sans doute la plus difficile, consiste à déterminer clairement ce que vous devez faire, par rapport à ce que quelqu’un d’autre pourrait faire ou à ce que vous pourriez éliminer complètement de votre assiette.

Stephen Covey, l’auteur de Les sept habitudes des personnes très efficaces, a créé une matrice juste à cette fin : décrivez ce qui est urgent et non urgent et ce qui est important et non important. Les deux cases de la rangée supérieure sont les tâches que vous devez continuer à faire et la rangée du bas sont les tâches à déléguer ou à éliminer entièrement.

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Créée par Stephen Covey, auteur de The Seven Habits of Highly Effective People, la stratégie de gestion du temps à 4 quadrants vous aide à prioriser ce que vous avez dans votre assiette. (La source)

Notez que ce qui est important sera différent pour tout le monde. Bien que la tenue de livres, par exemple, soit urgente (il n’y a pas beaucoup de marge de manœuvre dans ces délais fiscaux), certains propriétaires d’entreprise trouvent important de le faire eux-mêmes, tandis que d’autres pourraient trouver beaucoup plus utile de déléguer la tâche à un professionnel. Placer cela dans la catégorie « urgent mais pas important » laisse alors plus de temps pour les responsabilités importantes (à vous de faire).

Apprendre à déléguer

Kevin Xu, un entrepreneur en série et PDG de MEBO International et de Skingenix, Inc., a écrit, « Si tout dans votre entreprise dépend de vous, elle ne peut croître que dans la mesure où vos capacités personnelles le permettent. » Si votre objectif est de grandir ou de vous développer, alors tout faire vous-même n’est pas la solution. Et si votre objectif est plus d’équilibre, alors déléguer ou éliminer sont vos meilleurs paris.

En utilisant votre matrice ci-dessus, déterminez qui dans votre équipe pourrait avoir les compétences pour les cases dans les cases « pas important » (à vous de faire). Si vous êtes une entreprise, vous pouvez travailler avec des pigistes plutôt que de développer votre équipe. Par exemple, vous pouvez demander à quelqu’un d’autre d’écrire vos publications sur les réseaux sociaux et de les télécharger dans l’outil de planification de Buffer, où vous pouvez les approuver avant leur mise en ligne. Vous gagnez du temps à rédiger et à publier, tout en ayant le dernier mot.

Commencez par plonger votre orteil dans l’eau de la délégation en choisissant la chose dont vous vous sentez le moins protecteur. Attribuez-le, donnez aux autres la chance de briller et gagnez un peu de votre temps.

Définir les attentes de quand vous serez allumé et éteint

Si vous prenez régulièrement des appels tard dans la nuit et répondez aux e-mails dès qu’ils arrivent, alors les gens s’attendent à ce que vous soyez disponible. Au lieu de cela, définissez des attentes lorsque vous travaillez, surtout si vous travaillez dans plusieurs fuseaux horaires ou dans une industrie comme les médias sociaux qui ne dort jamais.

Chez Buffer, nous sommes une équipe entièrement distribuée avec des coéquipiers basés dans le monde entier, ce qui signifie que souvent nos heures de travail ne correspondent pas les unes aux autres. Nous savons clairement quand nous travaillons et utilisons ce calendrier échelonné à notre avantage, en abordant les projets de manière asynchrone lorsque les autres dorment.

Une clé, cependant, pour définir les attentes est de les faire connaître. Pour notre équipe, nos heures de travail sont toutes dans nos profils Slack. Si votre petite entreprise ne répond aux demandes des clients sur les réseaux sociaux que de 7 h à 19 h, notez-le dans la biographie de votre compte. Si vous donnez à toute votre équipe une semaine de congé pendant les vacances, affichez un message sur votre site Web et vos comptes de réseaux sociaux pour le préciser. Nous fermons Buffer à la fin de l’année chaque année et partageons ces informations sur nos profils sociaux. Une fois que vous avez défini cette attente en externe, vous n’avez pas la pression de répondre immédiatement, et les gens savent quand s’attendre à une réponse.

Quelques conseils supplémentaires de notre communauté pour éviter le burn-out.

Tout programmer

Maintenant que vous vous êtes assis avec l’idée de la délégation, que vous avez transféré quelques responsabilités et que vous avez défini des attentes pour vos congés, il est important d’utiliser votre nouveau temps à bon escient.

Selon 24 entrepreneurs, programmer des événements personnels dans leur calendrier en plus de leurs événements professionnels est leur conseil numéro un pour l’équilibre travail-vie. Bien que l’ajout d’une plage horaire pour le dîner avec votre famille tous les soirs ou la création d’une soirée de rendez-vous récurrente puisse sembler étrange au début, c’est un excellent moyen de protéger le temps que vous avez gagné. De plus, vous pourrez tout voir au même endroit et repérer si vous avez trop engagé une semaine donnée.

Comme Covey l’a dit un jour, “La clé n’est pas de prioriser ce qui est dans votre emploi du temps, mais de planifier vos priorités.”

Qu’ajouteriez-vous à cette liste pour les autres personnes à la recherche d’un meilleur équilibre ? Atteindre pour nous le faire savoir !