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Pourquoi votre entreprise a besoin d’un logiciel de santé et sécurité des employés

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La gestion manuelle des processus de gestion de la santé et de la sécurité n’est plus faisable en raison des exigences croissantes et de la complexité de la conformité aux réglementations. Comme tous les aspects de l’entreprise sont en cours de numérisation pour rationaliser les processus et améliorer l’efficacité, vous ne devez pas retarder la mise en œuvre de Logiciel de gestion de la santé et de la sécurité pour les entreprises. Naviguer dans la multitude d’offres de différents systèmes peut être difficile et laisser de nombreuses personnes perplexes. Mais si tu sais pourquoi vous avez besoin du logiciel, vous pouvez comparer les capacités pour choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel EHS ?

Le logiciel recueille toutes les données relatives à la santé et à la sécurité des employés de votre organisation. C’est plus qu’une simple base de données. Il permet à l’analyse des données de générer des rapports qui fournissent des informations et aident à prendre des décisions pour imposer une meilleure conformité qui améliore le niveau de sécurité. Selon stelklaw.com vous pourrez mettre en place des mesures préventives car le logiciel facilite la gestion des données en rassemblant les flux de travail, les notifications de formulaires, les tableaux de bord, les entrepôts de données et les bibliothèques en un seul endroit, ce qui augmente la transparence et améliore les performances.

Voici les aspects à rechercher dans le logiciel pour vous assurer que vous obtenez le bon.

Configurabilité

Le logiciel de gestion EHS doit être compatible avec vos systèmes et processus métier pour configurer de manière transparente les formulaires et les flux de travail afin d’assurer une circulation fluide des informations dans toute l’organisation. La configurabilité du logiciel garantit à quel point il peut reproduire les flux de travail existants essentiels pour améliorer l’efficacité des utilisateurs, améliorer l’adoption par les utilisateurs et éviter la modification des processus internes. Le logiciel doit être flexible afin qu’il puisse embrasser les systèmes existants et contribuer à améliorer la sécurité, car cette fonctionnalité est mentionnée dans les directives de l’OSHA.

L’intégration

Le logiciel doit s’intégrer au maximum à vos systèmes informatiques existants, car toute déconnexion affectera négativement les performances et deviendra un obstacle à l’amélioration de l’EHS. Cela permettra également d’économiser du temps sur les coûts de commutation entre les systèmes et d’en apprendre un nouveau. Une bonne intégration garantit un processus métier unifié et la facilité d’utilisation incitera les utilisateurs à mieux utiliser le logiciel. L’intégration permet d’éviter de réinventer la roue car vous incluez le logiciel dans l’infrastructure informatique existante.

Fonctionnalité

Même si le logiciel n’est pas spécifique à l’industrie, il doit être compatible avec les systèmes et processus métier pour prendre en charge les besoins de sécurité qui varient selon l’industrie. Par exemple, les besoins de sécurité d’un administrateur seront différents de ceux d’un ouvrier du bâtiment. Tenez compte des fonctionnalités du logiciel pour évaluer dans quelle mesure il prend en charge vos objectifs de sécurité dans des domaines spécifiques tels que l’évaluation des risques, la gestion des déchets, etc. Mais certaines fonctionnalités sont communes à la plupart des industries.

Accessibilité

L’accessibilité du logiciel garantit sa convivialité et toute personne non technique sans aucune connaissance en informatique devrait pouvoir l’utiliser commodément. Une utilisation plus étendue est nécessaire pour inculquer une culture de la sécurité dans l’organisation, ce qui contribue grandement à améliorer la norme de sécurité.

Une accessibilité plus large élargira les employés du réseau soucieux de la sécurité, ce qui enrichira la culture de la sécurité.