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Que pouvez-vous vraiment attendre d’un comptable ? Voici votre guide

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Pour de nombreuses personnes qui dirigent une entreprise, la tenue de leurs comptes en ordre est la priorité absolue. Mais cette tâche est plus facile à dire qu’à faire, et de nombreuses entreprises ont commis plus que quelques erreurs coûteuses – ou même échoué – simplement parce que leurs dossiers financiers n’étaient pas en ordre. La principale raison pour laquelle vous devez conserver vos dossiers financiers en ordre est que cela vous permet, entre autres, de voir le statut et l’état de votre entreprise. Si vous ne savez pas où va votre entreprise ou où elle se dirige, vous pouvez finir par prendre de mauvaises décisions ou ne pas être au courant d’une urgence imminente qui peut faire reculer votre entreprise. Heureusement, si vous rencontrez des difficultés avec vos comptes d’entreprise et la tenue de vos dossiers financiers, vous pouvez vous tourner vers un comptable qui peut effectuer vos tâches financières vitales pour vous. Mais que pouvez-vous vraiment attendre d’un comptable ? Voici ce que nous à chicagoareadivorcelawyers.com considérer comme votre meilleur guide.

Les bases de ce que votre comptable peut faire

Un comptable ou un service de tenue de livres peut effectuer un certain nombre de tâches, mais certaines tâches sont communes à tous les teneurs de livres ou services de tenue de livres. Ces tâches comprennent les suivantes :

  • Tenir des registres de vos transactions financières quotidiennes. Votre comptable doit être en mesure de gérer vos dossiers financiers tous les jours, y compris les transactions bancaires. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité fourni avec des flux automatiques tous les jours, votre comptable peut également l’utiliser. Une fois que votre comptable a transmis vos transactions bancaires et vos relevés à votre logiciel de comptabilité, il vous permet de suivre vos flux de trésorerie, en plus de vous faire gagner du temps lors de la saisie des données.
  • L’envoi de vos factures ainsi que la gestion des comptes clients de votre entreprise. Votre service comptable peut également se charger de la préparation et de l’envoi de vos factures. Ils peuvent alors également gérer les comptes débiteurs de votre entreprise puisqu’ils connaissent déjà vos revenus potentiels. Si vous rencontrez des difficultés avec les retards de paiement et que vous devez faire face à des poursuites pour les paiements de vos clients ou clients, vous pouvez également confier cette tâche à votre comptable. Il est recommandé d’utiliser un outil de comptabilité tel que Hébergement comptable QuickBooks pour garder une trace de vos factures. En savoir plus sur Bureau en nuage fournisseurs.
  • Gestion de vos comptes payables. En plus de gérer les comptes débiteurs, votre comptable peut également gérer vos comptes créditeurs. Ils peuvent, par exemple, effectuer et régler des paiements en votre nom, ce qui peut inclure le paiement des factures de vos fournisseurs et le paiement des dépenses, et ils peuvent également être chargés de gérer la petite caisse de votre entreprise.
  • Gardez un œil sur la trésorerie de votre entreprise. Votre comptable n’est pas seulement celui qui gère vos transactions financières, vos paiements, vos créances, etc. Il peut également surveiller les flux de trésorerie de votre entreprise et s’assurer que vous disposez d’un flux de trésorerie constant à tout moment. Ils peuvent le faire en surveillant et en évaluant de près l’équilibre de votre entreprise en termes de dépenses et de revenus. Ils peuvent alors vous offrir des conseils professionnels ou vous informer s’ils constatent que votre entreprise a besoin de plus de liquidités ou doit accorder plus d’attention à votre trésorerie.
  • Préparez les livres. Une autre tâche que vous pouvez attendre de votre comptable est la préparation des livres de votre entreprise pour votre comptable. Le comptable doit s’assurer que tous vos comptes sont à jour et valides, surtout lorsque votre comptable en a enfin besoin pour gérer les impôts, la TVA, les prêts, etc.