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Quoi de mieux pour votre entreprise ?

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Avant d’embaucher la bonne personne pour le poste, vous devez décider comment vous la rémunérerez. Deux des moyens les plus courants de payer les employés sont un salaire ou un salaire horaire.

Vous vous demandez probablement quelle option est la meilleure : la flexibilité d’un employé à l’heure ou la stabilité d’un salarié. Bien sûr, la réponse n’est jamais aussi simple que nous le souhaiterions.

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Comparons les avantages et les inconvénients des travailleurs horaires par rapport aux salariés, les différentes lois pour chacun et ce qu’il faut rechercher pour déterminer la bonne solution pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un salarié ?

Un employé salarié gagne un salaire annuel, quel que soit le moment où il pointe à l’arrivée et au départ. En d’autres termes, que vous travailliez 20 heures ou 60 heures par semaine, le nombre sur votre chèque de paie reste le même.

Pour affirmer l’évidence, un employé ne reçoit pas l’intégralité de son salaire le premier jour. Au lieu de cela, il est divisé par le nombre de périodes de paie, souvent sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle. Par exemple, un employé avec un salaire de 60 000 $ par an, payé deux fois par mois, recevra 2 500 $ par chèque de paie.

Avantages des employés salariés

Même si un employé comptabilise des heures supplémentaires au cours de la semaine, il reçoit le même taux par chèque de paie. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de rémunérer les employés qui dépassent la semaine de travail standard de 40 heures.

Un autre avantage des salariés est la prévisibilité de la masse salariale. Chaque salarié signe un contrat de travail précisant son salaire de base et la fréquence de paiement. Quand vient le temps de la paie, vous savez exactement combien payer puisqu’il n’y a aucune fluctuation d’une semaine à l’autre.

Inconvénients des employés salariés

Étant donné que les employés salariés ne pointent pas à l’arrivée et au départ chaque jour, ou ne remplissent pas une feuille de temps chaque semaine, il est possible qu’ils travaillent moins de 40 heures pendant certaines semaines. Cela dit, la plupart des salariés sont des acteurs essentiels de leur organisation et s’efforcent de répondre aux attentes.

Qu’est-ce qu’un employé horaire?

Les employés horaires représentent un énorme 55,5% de tous les salariés aux États-Unis

Voici comment cela fonctionne – un employé horaire gagne un certain taux par heure de travail. Ce taux doit correspondre ou dépasser le salaire minimum, qui variera en fonction de votre état. Si le salaire minimum de votre état est différent du salaire minimum fédéral, vous devez payer le plus élevé des deux.

Vous pouvez payer les employés horaires à la même fréquence que les employés salariés, mais leurs chèques de paie fluctuent pour refléter le nombre d’heures qu’ils travaillent par semaine. Par exemple, disons que vous êtes un employé horaire travaillant à un taux de 10 $ l’heure. Vous faites 40 heures par semaine, ce qui représente 400 $ de travail. La semaine suivante, vous ne travaillez que 20 heures, pour un total de 200 $.

Avantages des employés horaires

À moins qu’ils ne soient couverts par un contrat, les employés horaires ne sont pas garantis un certain nombre d’heures chaque semaine. Cela signifie que vous avez la possibilité de définir des heures en fonction de la demande, garantissant ainsi une couverture lorsque vous en avez besoin.

De plus, vous n’avez aucune obligation de faire d’un employé horaire un employé à temps plein. En embauchant un travailleur horaire, vous pouvez compenser les coûts des avantages sociaux pour les employés à temps plein, comme les soins de santé et les congés payés.

Inconvénients des employés horaires

On peut dire que le plus gros inconvénient des employés horaires peut se résumer à un mot – heures supplémentaires. Si un travailleur horaire dépasse le seuil des 40 heures, il a droit aux heures supplémentaires, qui représentent une fois et demie son salaire normal. Cela devient coûteux si la nature du poste nécessite plus d’heures que la semaine de travail standard.

Un autre inconvénient est le suivi du nombre d’heures de travail de vos employés, ce qui prend du temps et un examen minutieux. Vous pouvez vérifier les heures avec des fiches de pointage ou investir dans un système de pointage et de présence. Dans tous les cas, attendez-vous à passer du temps à calculer les chiffres.

Employés exonérés ou non exonérés

Les employés salariés et horaires ont des lois et des réglementations différentes, qui peuvent vous guider pour déterminer la meilleure solution pour votre entreprise.

Les employés horaires ont un statut non exonéré — par conséquent, s’ils travaillent plus de 40 heures par semaine, ils doivent être rémunérés en vertu des dispositions de la Loi sur les normes de travail équitables. Les employeurs doivent respecter la loi pour éviter les amendes, les frais et même les poursuites.

D’un autre côté, la plupart des employés salariés ont un statut d’exemption. Un employé exonéré doit gagner un minimum de 455 $ par semaine, soit 23 660 $ par année, sous forme de salaire. Et, si vous ne l’avez pas déjà deviné, les employés exonérés sont exonérés de la rémunération des heures supplémentaires.

Considérons cet exemple pour démontrer la différence entre les employés exonérés et non exonérés :

Elizabeth, une employée exonérée, travaille le week-end pour respecter une date limite du lundi matin. Bien qu’elle travaille “en dehors de l’horloge”, elle n’est pas rémunérée pour ces heures.

Pendant ce temps, Lucas, un employé non exempté, prend un quart de travail supplémentaire dans un magasin de détail au cours du week-end. Il pourrait prendre congé le week-end, mais il sait qu’il sera rémunéré pour les heures supplémentaires.

Déterminer la bonne personne pour votre entreprise

Revenons à la question que tout le monde se pose : vaut-il mieux embaucher des salariés à l’heure ou des salariés ? La réponse dépend de plusieurs facteurs :

1. Lois fédérales et étatiques pertinentes.

Familiarisez-vous avec les lois fédérales et étatiques pertinentes. Même si les employés sont exonérés au niveau fédéral, les lois des États peuvent les classer comme non exonérés.

2. La nature du poste.

Considérez le type de travail qu’un employé fera. Par exemple, si vous prévoyez qu’un employé devra travailler plus de 40 heures par semaine, il pourrait être plus rentable de lui verser un salaire.

3. Votre entreprise et ses besoins.

Votre entreprise a-t-elle besoin de flexibilité ou de prévisibilité ? Avez-vous les ressources nécessaires pour suivre les travailleurs horaires ? Avez-vous besoin de compenser les coûts des avantages sociaux des employés à temps plein? Ces questions, entre autres, peuvent déterminer si votre main-d’œuvre doit être salariée ou horaire.

Dernières pensées

Alors que vous vous préparez à agrandir votre équipe, il est important de décider comment payer les nouveaux joueurs. Bien que vous deviez vous conformer aux lois fédérales et étatiques, il est toujours possible de peser votre décision en fonction de votre entreprise et de ses besoins.

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